|
Lp.
|
Organ przeprowadzający
kontrolę w WIJHARS
|
Czas
trwania kontroli
|
Przedmiot kontroli oraz za jaki okres jest przeprowadzana
|
Data wystąpienia
pokontrolnego
|
Zalecenia pokontrolne
|
Sposób wykonania zaleceń pokontrolnych
|
|
1
|
Archiwum Państwowe w Katowicach
ul. Józefowska 104, 40-145 Katowice
|
Od 04.02.2014 r.
Do: 04.02.2014 r.
|
1
Sprawdzenie prawidłowości prowadzenia archiwum zakładowego zgodnie z Instrukcją Archiwalną
|
11.03.2014
NR II.421.44.2014
|
Zalecane jest :
1. przesyłać na bieżąco do Archiwum Państwowego jeden egzemplarz spisów zdawczo-odbiorczych akt kategorii A.
2.
okno archiwum zakładowego zabezpieczyć
kratą lub folią antywłamaniową.
3.
Drzwi do archiwum zakładowego wzmocnić, albo wymienić, zgodnie z §6 Instrukcji Archiwalnej będącej Załącznikiem nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. (Dz. U. Nr 14, pz. 67 z póź.zm.)
4.
Akta kat. A i B50 przepakować w teczki bezkwasowe i w takich teczkach komórki organizacyjne powinny przekazywać akta do archiwum zakładowego.
5.
Nowo przekazywane akta do archiwum zakładowego należy spisywać na spisach zdawczo-odbiorczych dostosowanych do obowiązującej instrukcji archiwalnej.
|
W odpowiedzi na zalecenia pokontrolne przekazane do Państwowego Archiwum w dniu 24.03.2014 r. Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Katowicach przedstawił sposób i termin realizacji zaleceń pokontrolnych w wyznaczonym terminie.
|
|
2
|
Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych .
Biuro Kontroli Wewnętrznej.
00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30
|
Od 22.09.2014 r.
Do: 26.09.2014 r.
|
2.
Planowa kontrola wewnętrzna dotycząca:
prawidłowości postępowania kontrolnego i administracyjnego przez WIJHARS z uwzględnieniem funkcjonowania instytucji samokontroli oraz trybu postępowania przy wydawaniu decyzji na podstawie art.29 ust.1 ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych .
W/w kontrola dotyczyła 2013 r.
|
13.01.2015 r.
GI-BKW-0920-1.8/14
|
1.
Omówienie przez Wojewódzkiego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych z inspektorami zagadnień związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych na podstawie art.29
ustawy o jakości handlowej
artykułów rolno-spożywczych
|
Zgodnie z zaleceniami pokontrolnymi zorganizowano w WIJHARS spotkanie wszystkich inspektorów Wydziału Kontroli w celu omówienia informacji zawartych w wystąpieniu pokontrolnym.
|
